22 Referenzen, Vorschläge und Ideen. Ein Klick zeigt, was wir für Ihr Haus bauen.
Die Beispiele
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Stände, Basis und Zusagen
Was Sie bei uns bekommen, sind Arbeitstage: Wir bauen bei Ihnen, in Ihrer Umgebung, an Ihrer Aufgabe — mit den vier Teilen, die jeden Vorgang tragen: Fachanwendung, Daten und Rechte, Kern, Gedächtnis. Den Vorgang bringen Sie mit. Hier stehen Kundenreferenzen und Beispiele, wie diese Basis in anderen Häusern eingesetzt werden kann. Die bereits gebauten Werkzeuge finden Sie auf Werkzeuge & Welten. Jedes Stück ist ehrlich beschriftet.
Referenz für einen Kunden gebautVorschlag Beispiel aus der Gesprächsunterlage — bauen wirIdee Beispiel nach Branche — bauen wir
Vorschläge und Ideen sind Beispiele, keine Wunschliste. Jedes davon setzen wir um — die Basis kann es heute, die Teile stehen, jede Karte sagt welche. Was noch fehlt, ist nicht die Technik, sondern das Haus, das es braucht. Steht Ihre Aufgabe nicht dabei, ist sie das nächste Beispiel.
Was für jedes Stück gilt
Die Freigabe bleibt beim Menschen. Nichts wird wirksam, was kein Mensch gezeichnet hat — kein Angebot, keine Abrechnung, keine Antwort, keine Bestellung.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Wir bauen bei Ihnen, unter Ihren Rechten. Was das Haus nicht verlassen darf, verlässt es nicht — Spracherkennung läuft auf Wunsch lokal.
Das Modell ist austauschbar. Anthropic, OpenAI, ein lokales Modell: VE-AD ist der Deckel darüber, der Wechsel sind drei Zeilen — Sie hängen an keinem Anbieter.
Jeder Aufruf steht im Protokoll, mit Kosten. Sie sehen, was ein Bereich verbraucht, bevor eine Rechnung kommt; ein Deckel je Bereich ist eine Schwelle darüber.
Quellcode, Daten und Regelwerk gehören Ihnen. Vom ersten Tag an, nicht erst nach der letzten Rechnung. Was wir bauen, können andere weiterbauen.
Jedes Beispiel beginnt in den fünf Tagen. Am Ende der Woche steht ein benutzbares Stück in Ihrer Umgebung, kein Konzept — danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Nichts gefunden.
Referenz
Der Job Radar
Personalberatung · Neustart Navigator, Mainz
Stellenanzeigen im NetzTreffer ab 8, gemeldet
Holt den sichtbaren Executive-Stellenmarkt täglich selbst, lässt ein Sprachmodell jede Anzeige 1–10 bewerten, meldet ab 8 und lernt aus dem Verlauf — öffentlich kuratiert für die Website oder als Kandidaten-Watch mit Brief. Läuft beim Kunden als eigener Arbeitsplatz; das Modell ist in drei Zeilen austauschbar.
Auftraggeber: Neustart Navigator, Mainz — ihr Radar, ihre Daten, ihr Rechner. Stand: Testlauf auf Knopfdruck, so, wie der Kunde es wollte. Auf der Startseite
Idee
Season-Betrieb
Vereine, Ligen, Veranstalter
Anmeldungen, ErgebnisseTabelle und Preisgeld
Anmeldung, Spielplan, Ergebnisse, Zahlungen und Preisgeld in einem Datenbestand — mit Fristen, die sich selbst melden, und Regeln, die als Text im Gedächtnis stehen.
Im Bau: So entsteht gerade Marsy League, unsere eigene Esports-Liga — auf derselben Basis.
Idee
Von der Besichtigung zum Exposé
Immobilienbüros
Fotos und NotizenExposé-Entwurf
Fotos und Notizen vom Termin werden ein Exposé-Entwurf im Ton des Büros, mit den Pflichtangaben als Prüfliste, die erst grün wird, wenn alles da ist. Der Makler liest, ändert, gibt frei.
Beispiel. Machbar: dieselbe Kette wie vom Aufmaß zum Angebot — Termin, Entwurf, Freigabe.
Idee
Vom Aufmaß zum Angebot
Handwerk
Foto und Notiz vom TerminAngebotsentwurf am Abend
Das Foto und die Notiz vom Termin werden noch am selben Abend ein Angebotsentwurf mit Positionen aus der eigenen Preisliste. Der Meister liest, streicht, gibt frei — die Freigabe bleibt seine.
Beispiel. Machbar: die Kette Termin → Angebot → Auftrag läuft bei uns; neu ist nur die Preisliste des Betriebs.
Idee
Die Dokumentation wird gesprochen
Pflegedienste
zwei gesprochene SätzeEintrag am Vorgang
Der Besuch wird im Auto in zwei Sätzen gesprochen und liegt als Eintrag mit Zeit, Klient und Leistung am Vorgang. Die Spracherkennung läuft auf dem eigenen Rechner — kein Wort verlässt das Haus.
Beispiel. Machbar: die lokale Spracherkennung aus dem Videowerkzeug transkribiert bei uns wortgenau.
Idee
Bewerbungen: geordnet, nie entschieden
Personalabteilungen
Bewerbung im Einganggeordnete, vollständige Liste
Der Eingang wird vollständig gemacht — fehlende Unterlagen werden angefragt — und nach den Kriterien geordnet, die das Haus als Text festlegt. Reihenfolge und Entscheidung bleiben beim Menschen: Das EU-KI-Gesetz stuft die Auswahl als Hochrisiko ein, und so bauen wir es.
Beispiel. Machbar: Vorgang, Gedächtnis und Freigabe stehen; was fehlt, ist bewusst nicht gebaut — die Entscheidung.
Idee
Der Fristenwächter
Kanzleien, Praxen, Steuerberatung
Frist am VorgangAnruf um 08:00
Der Morgenruf für Fristen: Jede Frist steht am Vorgang, der Anruf am Morgen nennt, was heute und diese Woche fällig ist, und gibt nicht auf, bis ein Mensch die Eins drückt.
Beispiel. Machbar: der Morgenruf mit Rückrufen und Terminen läuft bei uns — Fristen sind eine Spalte mehr.
Vorschlag
Vier-Augen-Freigabe
Behörden, Banken, jedes Haus mit Zeichnungsrecht
Vorgang mit Zeichnungsrechtwirksam nach zwei Zeichnungen
Bestimmte Vorgänge werden erst wirksam, wenn zwei Personen gezeichnet haben — erzwungen vom System, nicht von der Dienstanweisung. Mit Protokoll, wer wann.
Beispiel aus unserer Unterlage für ein Haus des Bundes. Machbar: Rechte und Protokoll je Vorgang stehen — die zweite Zeichnung ist eine Regel mehr.
Vorschlag
Modellvergleich im Betrieb
Jedes Haus, das souverän betreiben will
eine Aufgabe, zwei ModelleErgebnis und Kosten nebeneinander
Dieselbe Aufgabe an zwei Modelle, eines davon souverän betrieben. Ergebnis und Kosten nebeneinander — in den fünf Tagen messbar, nicht behauptet.
Beispiel. Machbar: die Zählung je Aufruf mit Kosten läuft schon; das zweite Modell sind drei Zeilen.
Vorschlag
Begründungspflicht
Revision, Datenschutz, geprüfte Umfelder
eine AusgabeRegel und Quelle dazu
Jede Ausgabe nennt Regel und Quelle. Ändert jemand die Regel, zeigt das System, was daran hing.
Beispiel. Machbar: das Gedächtnis als versionierter Text steht — jede Antwort kann Regel und Quelle mitführen.
Vorschlag
Rollen-Sandkasten
IT-Sicherheit, Datenschutz
eine Rollewas sie sieht, auf Knopfdruck
„Was sieht ein Sachbearbeiter?" — nachweisbar auf Knopfdruck statt im Konzept behauptet. Die Rechte liegen als Regeln in der Datenbank; der Sandkasten zeigt sie.
Beispiel. Machbar: die Rechte liegen heute schon als Regeln in der Datenbank — der Sandkasten zeigt sie nur.
Vorschlag
Kostendeckel je Bereich
Leitung, Controlling
Budget je BereichStopp statt Überraschung
Budget pro Bereich, in Echtzeit sichtbar, mit Stopp statt Überraschung. Jeder Modellaufruf steht heute schon mit Kosten im Protokoll — der Deckel ist der nächste Schritt.
Beispiel. Machbar: jeder Modellaufruf steht mit Kosten im Protokoll; der Deckel ist eine Schwelle darüber.
Vorschlag
Betrieb ohne Außenverbindung
Häuser mit Geheimhaltung
derselbe Aufbauim eigenen Netz
Derselbe Aufbau vollständig im eigenen Netz, mit lokalem Modell. Was dabei schlechter wird, ist die Qualität der Textarbeit — nicht die Kontrolle, nicht das Protokoll, nicht die Rechte.
Beispiel. Machbar: das Modell ist austauschbar, die Spracherkennung läuft bei uns schon lokal. Einen Betrieb ganz ohne Außenverbindung haben wir selbst noch nicht durchgeführt — das sagen wir dazu.
Idee
Der Nebenkosten-Vorgang
Hausverwaltung
Belege, Zähler, SchlüsselAbrechnung mit Belegen
Belege, Zähler und Verteilerschlüssel liegen am Objekt; die Abrechnung entsteht aus denselben Zeilen, ein Mensch prüft und zeichnet. Jede Zahl mit Beleg und Quelle — wer nachfragt, sieht, woher sie kommt.
Beispiel. Machbar: Belege und Kontobewegungen ordnet VE-AD bei uns zweimal täglich zu; der Schlüssel je Objekt ist eine Regel.
Aus sechzig Minuten werden Kapitelclips, Kurzfassung, Textprotokoll und Fragenliste; das Gesagte wandert ins Gedächtnis, Antworten tragen die Zeitmarke als Quelle. Untertitel fallen mit ab.
Beispiel. Machbar: das Videowerkzeug schneidet und transkribiert heute schon; die vier Formate sind vier Ausgaben desselben Laufs.
Idee
Vom Reservierungsbuch zum Einkauf
Gastronomie
Reservierungen der WocheEinkaufsliste je Lieferant
Die Reservierungen der Woche, die Karte und der Lagerstand ergeben jeden Abend eine Einkaufsliste je Lieferant und einen Vorschlag für den Dienstplan. Die Küche streicht, der Chef gibt frei — bestellt wird nichts von allein.
Beispiel. Machbar: Zeitpläne, die niemand startet, und die Freigabe per Eins laufen bei uns täglich; neu ist nur die Karte des Hauses.
Idee
Nachbestellen aus der Kasse
Einzelhandel
Kassenexport des TagesBestellvorschlag
Der Kassenexport des Tages wird abends gelesen; was knapp wird, steht am Morgen als Bestellvorschlag mit Lieferant und Menge. Die Inhaberin bestätigt, ändert oder lässt es — mit einem Druck.
Beispiel. Machbar: Fremddaten einlesen und zuordnen macht VE-AD bei uns mit den Kontobewegungen zweimal täglich.
Idee
Mängel mit Foto und Frist
Bau, Bauleitung
Foto und ein SatzVorgang mit Frist
Ein Mangel wird fotografiert und in einem Satz benannt; daraus wird ein Vorgang mit Gewerk, Nachunternehmer und Frist, die sich selbst meldet. Das Bautagebuch füllt sich aus denselben Einträgen.
Beispiel. Machbar: Vorgang mit Foto, Frist und Morgenruf sind dieselben Teile wie beim Fristenwächter.
Idee
Die Belegjagd
Steuerberatung, Buchhaltung
Kontobewegung ohne BelegErinnerung mit Upload
Zu jeder Kontobewegung ohne Beleg geht eine freundliche Erinnerung an den Mandanten, mit Link zum Hochladen; was ankommt, liegt am richtigen Vorgang. Die Kanzlei sieht je Mandant, was noch fehlt.
Beispiel. Machbar: den Abgleich Kontobewegung ↔ Beleg macht VE-AD bei uns schon; die Erinnerung ist ein Zeitplan mehr.
Idee
Der Anrufbeantworter wird eine Liste
Praxen, Werkstätten, Kanzleien
Nachricht auf Bandsortierte Rückrufliste
Jede Nachricht wird transkribiert und nach Anliegen sortiert — Termin, Rezept, Rückruf, Angebot. Die Rückrufe stehen am Morgen in der Reihenfolge, die das Team festlegt, und der Morgenruf nennt sie.
Beispiel. Machbar: Transkription lokal, Rückrufliste und Morgenruf laufen bei uns.
Idee
Bürgeranfragen mit Aktenzeichen
Kommunen, Ämter
Anfrage im EingangAntwortentwurf mit Begründung
Der Eingang wird nach Zuständigkeit sortiert und bekommt einen Antwortentwurf, der Regel und Quelle nennt. Der Sachbearbeiter zeichnet; wo die Dienstanweisung vier Augen verlangt, erzwingt es das System.
Beispiel. Machbar: Rechte als Regeln, Protokoll je Vorgang und das Gedächtnis als Text stehen; Begründungspflicht und Vier-Augen-Freigabe sind die Vorschläge oben.
Idee
Anfragen im eigenen Ton
Hotels, Ferienwohnungen, Studios
Anfrage eines GastesAntwortentwurf
Jede Anfrage bekommt einen Antwortentwurf aus Belegung, Preisliste und den Sätzen, die das Haus so sagt. Der Gastgeber liest und sendet — oder ändert einen Satz, und das Gedächtnis merkt es sich für die nächste.
Beispiel. Machbar: Antwort aus Vorgang und Gedächtnis ist der Kern jeder Gruppe in VE-AD; die Recherche mit Quellen läuft bei uns so.
Der Weg dorthin
Fünf Tage kostenlos — dann entscheiden Sie.
Ein Gespräch mit den Leuten, die die Arbeit machen. Fünf Arbeitstage an einer Aufgabe, die oft vorkommt und heute Zeit frisst — in Ihrer Umgebung, unter Ihren Rechten, ohne Forderung. Am Ende steht etwas Benutzbares. Danach 1.300 € netto je Arbeitstag und Person, abgerechnet nach geleisteten Tagen; Quellcode, Daten und Regelwerk gehören vom ersten Tag an Ihnen.
Lösungen & Ideen